Assistant Executive
Bergabunglah dengan tim kami di Garuda Metalindo, perusahaan yang berdedikasi dalam industri metalurgi di Jakarta Utara. Sebagai Assistant Executive, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami dengan mengelola administrasi, menjadwalkan rapat, membuat laporan, dan memastikan komunikasi lancar antara berbagai departemen. Ini adalah kesempatan untuk berkontribusi secara langsung pada kesuksesan perusahaan sambil mengembangkan keterampilan administrasi dan manajerial Anda.
Di Garuda Metalindo, kami menghargai profesionalisme dan keterampilan teknis yang kuat. Sebagai Assistant Executive, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen konten seperti SharePoint. Dengan pengalaman minimal 3 tahun dalam peran serupa, Anda akan membawa kemampuan untuk mengelola jadwal yang padat, mengkoordinasikan acara, dan memastikan semua tugas administratif berjalan dengan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola administrasi harian termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris.
- Menjadwalkan rapat dan acara, serta mengkoordinasikan agenda dan undangan.
- Membuat dan mengirimkan laporan administratif secara tepat waktu dan akurat.
- Memastikan komunikasi lancar antara manajemen dan departemen lainnya.
- Mengelola koordinasi bisnis, termasuk pengelolaan vendor dan pemasok.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif perusahaan.
- Menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite dan SharePoint.
- Memastikan semua tugas administratif berjalan dengan lancar dan efisien.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau sebagai Assistant Executive.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite dan SharePoint.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi yang kuat dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
- Pengalaman dalam mengelola jadwal dan koordinasi acara.
- Pengalaman dalam mengelola koordinasi bisnis dan pemasok.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang